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Politique de confidentialité et de protection des données à caractère personnel

Préambule

LOGEAL IMMOBILIERE tient à placer la protection des données à caractère personnel au cœur de ses engagements.
LOGEAL IMMOBILIERE s’engage donc, par la présente Politique de Protection des Données, à respecter la règlementation en matière de protection des données à caractère personnel conformément au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD) et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Objectifs 

Par le biais de la présente Politique de Protection des Données, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage expressément à :

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Afin de garantir le plus grand respect de la règlementation et d’assurer la plus grande transparence, LOGEAL IMMOBILIERE, en sa qualité de responsable de traitement, a désigné un DPO que vous pouvez joindre à l’adresse :

Collecte et utilisation des données

LOGEAL IMMOBILIERE s’engage, en sa qualité de responsable de traitement, à collecter uniquement les données à caractère personnel strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et ce, directement auprès des personnes concernées.

Lorsque le consentement de la personne concernée est nécessaire à la collecte et au traitement de certaines données, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage à recueillir ce consentement conformément aux exigences du RGPD.

Dans le cas où des données seraient collectées indirectement, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage formellement à en informer les personnes concernées.

LOGEAL IMMOBILIERE s’engage également à ne pas traiter les données d’une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées.

LOGEAL IMMOBILIERE collecte les données à caractère personnel que vous lui communiquez volontairement et principalement depuis les différents formulaires de ce Site.

Les données collectées via les formulaires et marquées d’un astérisque (*) sont nécessaires au traitement de la demande, les autres sont facultatives et visent à en faciliter le traitement.

Conservation des données

LOGEAL IMMOBILIERE s’engage à conserver les données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

En tout état de cause, le droit à l’information dont jouissent les personnes concernées implique que celles-ci soient expressément informées de la durée de conservation des données à caractère personnel les concernant.

Communication des données

LOGEAL IMMOBILIERE souhaite être transparent quant à l’utilisation qui est faite des données à caractère personnel des personnes concernées.

Pour ce faire, celles-ci sont informées que les données à caractère personnel les concernant sont susceptibles d’être communiquées :

Dans le cadre de l’utilisation générale du Site, les données des internautes sont accessibles au service Communication de LOGEAL IMMOBILIERE, au prestataire en charge de l’hébergement et de la gestion du site web.

Respect des droits des personnes

Dans le cadre permis par le Règlement européen, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage à respecter et à faire respecter les droits dont jouissent les personnes concernées ; à savoir :

Afin de garantir une réponse efficace et dans le délai règlementaire imparti, LOGEAL IMMOBILIERE a mis en place une procédure de gestion des droits.

Gestion des violations des données

LOGEAL IMMOBILIERE s’engage formellement à prendre toutes les mesures afin de minimiser les impacts d’une éventuelle violation de données à caractère personnel pour les personnes concernées.

Pour ce faire, LOGEAL IMMOBILIERE, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à notifier toute violation de données à caractère personnel à la CNIL dans un délai maximal de 72 heures après en avoir pris connaissance, à moins que la violation en question ne soit pas susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques.

LOGEAL IMMOBILIERE s’engage également à communiquer toute violation de données à caractère personnel à la personne concernée dans les meilleurs délais lorsque la violation en question est susceptible d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés.

Afin d’assurer une gestion efficiente des violations de données à caractère personnel, LOGEAL IMMOBILIERE a mis en place une procédure dédiée à cet effet.

Sécurité et Confidentialité

Dans le respect de la règlementation et dans la mesure où la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel est un enjeu majeur, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage à :

La sécurité ne peut être optimale que si, et dans la mesure où, le sous-traitant respecte également ces différentes mesures techniques et organisationnelles.

Pour ce faire, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage formellement à s’assurer que l’ensemble de ses sous-traitants et partenaires présentent des garanties appropriées quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles, dans le respect du RGPD et des droits des personnes concernées.

LOGEAL IMMOBILIERE s’engage également à ce qu’un contrat soit conclu entre elle et ses sous-traitants en ce sens.

Privacy by design

Dans le respect de la règlementation, LOGEAL IMMOBILIERE s’engage, avant de mettre en œuvre tout traitement de données à caractère personnel, à :

Utilisation du site web

Formulaire de contact

LOGEAL IMMOBILIERE propose un formulaire permettant de prendre contact avec ses équipes. Cela représente un traitement de données à caractère personnel, dont la base légale repose sur l’intérêt légitime de l’Organisme de répondre aux demandes qui lui sont adressées.

Les données collectées marquées d’un astérisque (*) sont nécessaires au traitement de la demande, les autres sont facultatives et visent à en faciliter le traitement. Les données sont destinées au personnel chargé de réceptionner votre demande ainsi qu’au service concerné directement par la demande.

Les prestataires d’hébergement et de gestion du site web pourront également y avoir accès, dans le strict cadre de leurs attributions respectives.

Les données sont conservées pendant la durée du traitement de la demande.

Recrutement

Les informations recueillies sur le formulaire de candidature sont destinées à être utilisées par LOGEAL IMMOBILIERE dans le cadre de la gestion du recrutement.

Cela représente un intérêt légitime pour l’Organisme qui est de disposer du personnel suffisant pour assurer ses missions.

Les données relatives à votre candidature (CV, lettre de motivations, diplômes, certifications, références) sont destinées au Service des Ressources Humaines ainsi qu’aux Directeurs et Responsables des services concernés.

Les données de votre dossier de candidature seront conservées par LOGEAL IMMOBILIERE le temps du processus de recrutement et, si vous n’êtes pas retenu, pour une durée supplémentaire et maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec vous, sauf opposition de votre part.

Ensuite, une conservation de ces éléments en archives intermédiaires jusqu’à la prescription de toute action en justice pour des motifs de discrimination à l’embauche sera appliquée en vertu de l’article L1134-5 du Code du travail.

Gestion de la demande de logement

LOGEAL IMMOBILIERE met en œuvre un traitement informatique ayant pour finalité la gestion des demandes de logement social, ce qui constitue une obligation légale (code de la construction et de l’habitation).

Les données sont celles que vous nous avez communiquées, à savoir :

Elles sont destinées :

Les données sont supprimées à compter de la radiation de la demande du système d’enregistrement ou en cas d’attribution d’un logement. Elles sont également effacées lorsqu’un demandeur en fait la demande avant une radiation ou une attribution. Dans tous les cas, les données strictement nécessaires à l’accomplissement d’obligations légales peuvent être archivées le temps nécessaire au respect de l’obligation en cause, et particulièrement pour répondre aux demandes de l’ANCOLS (Agence Nationale de Contrôle du Logement Social).

Gestion locative

Les informations concernant le locataire et les occupants font l’objet d’un traitement de données à caractère personnel destiné à la gestion du patrimoine immobilier à caractère social de LOGEAL IMMOBILIERE (gestion locative et patrimoniale des logements et de leurs accessoires, gestion des relations avec les organismes gestionnaires des aides au logement, gestion des relations avec les réservataires des logements, suivi des impayés (précontentieux), enquêtes de satisfaction, enquêtes obligatoires, …). Ces finalités sont principalement nécessaires à l’exécution du contrat (le bail) qui nous lie et, pour certaines, répondent à une obligation légale, aux intérêts légitimes de bonne gestion de notre organisme ou encore à une mission d’intérêt public.

Ces données sont, de manière non exhaustive :

Les données sont nécessaires à la gestion du contrat de bail.

Elles sont principalement destinées à un usage interne. Toutefois, peuvent être destinataires des informations les concernant et dans les strictes limites de leurs attributions respectives :

Les données à caractère personnel relatives aux locataires ou résidents seront supprimées à compter du départ du résident concerné ou, en cas de sommes restant dues, à compter du paiement complet des sommes dues au bailleur. Les données strictement nécessaires à l’accomplissement d’obligations légales peuvent être archivées le temps nécessaire au respect de l’obligation en cause.

Précontentieux et contentieux

Trouble de voisinage

LOGEAL IMMOBILIERE met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des précontentieux et contentieux avec les locataires et les tiers, dans le cadre de son intérêt légitime à assurer aux locataires la jouissance paisible des lieux (article 6 de la Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 et article1719 du Code civil).

Les données seront destinées à un usage interne mais pourront également être communiquées aux autorités judiciaires compétentes, aux auxiliaires de justice et officiers ministériels concernés, aux organismes tiers autorisés par une disposition légale ainsi qu’au médiateur de la Mairie et au conciliateur de justice le cas échéant.

Nos prestataires de gestion informatique pourront également accéder aux données pour ce qui les concerne.

Les données concernant le locataire présumé auteur des nuisances peuvent être communiquées à LOGEAL IMMOBILIERE par un tiers de son voisinage et comportant les éléments indiqués dans un courrier dédié.

Les données seront conservées selon les modalités suivantes :

En tout état de cause, le cas échéant, les données seront conservées le temps de la procédure, selon les délais de prescription et obligations légales.

Impayés

LOGEAL IMMOBILIERE met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des actions précontentieuses et contentieuses avec les locataires et les tiers, LOGEAL IMMOBILIERE ayant un intérêt légitime à accompagner ses locataires aux fins de recouvrement d’éventuels impayés de loyers et/ou de charges locatives, engager toutes procédures judiciaires et conserver les éléments nécessaires à la défense de ses intérêts.

Les données seront destinées à un usage interne et pourront également être communiquées aux autorités judiciaires compétentes, aux auxiliaires de justice et officiers ministériels concernés ou aux organismes tiers autorisés par une disposition légale.

Nos prestataires de gestion informatique pourront également accéder aux données pour ce qui les concerne. Les données seront conservées le temps de la procédure, selon les délais de prescription et obligations légales.

Enquêtes de satisfaction

LOGEAL IMMOBILIERE met en œuvre un traitement de données à caractère personnel destiné à effectuer des enquêtes de satisfaction auprès de ses locataires.

Dans le cas où une insatisfaction est exprimée et sauf opposition du locataire, les entretiens téléphoniques pourront être enregistrés.

Cela représente un intérêt légitime pour l’organisme à améliorer continuellement sa qualité de service.

Les données seront destinées à un usage interne, et sont accessibles par le prestataire en charge de la réalisation de l’enquête.

Les données utilisées dans le cadre de la réalisation des enquêtes sont conservées le temps de l’enquête par le prestataire avant suppression.

Les réponses collectées le sont de manière anonyme, sauf accord du locataire à lever son anonymat.

Le cas échéant, les enregistrements téléphoniques seront conservés pour une durée de 3 mois puis supprimés.

Enquêtes OPS et SLS

OPS (Occupation du Parc Social)

Conformément à l’article L 442-5 du code de l’habitation et de la construction, LOGEAL IMMOBILIERE traite les données à caractère personnel recueillies via le formulaire d’enquête dédié en vue de créer des outils d’analyse de l’occupation sociale de son parc contribuant :

Nous pourrons également être amenés à utiliser ces données pour la mise à jour de notre base locataires.

LOGEAL IMMOBILIERE est autorisée à transmettre les données recueillies rendues anonymes :

Les données sont conservées jusqu’au renouvellement de l’enquête, soit deux ans, puis archivées pour une durée maximale de 3 ans ou prochain contrôle des autorités habilitées (ANCOLS), au plus long des deux.

Les locataires sont tenus de répondre dans le délai d’un mois. À défaut, le locataire défaillant est redevable à l’organisme d’habitations à loyer modéré d’une pénalité de 7,62 euros, majorée de 7,62 euros par mois entier de retard, sauf s’il est établi que des difficultés particulières n’ont pas permis au locataire de répondre.

SLS (Supplément de Loyer de Solidarité)

Conformément aux articles L 441-3 et L 441-9 du code de l’habitation et de la construction, LOGEAL IMMOBILIERE traite les données à caractère personnel recueillies via le formulaire dédié en vue du calcul et du recouvrement du supplément de loyer de solidarité (dit SLS).

Les documents justifiant la mise en œuvre de l’enquête SLS, la transmission de ses résultats statistiques et son recouvrement sont conservés pendant un minimum de 4 ans et, au maximum, jusqu’au prochain contrôle des autorités habilitées (ANCOLS).

Les enquêtes SLS sont réalisés tous les ans, tandis que les enquêtes OPS sont réalisées tous les deux ans.

Cela implique que tous les 2 ans, les deux enquêtes sont réalisées via le même formulaire

Enregistrements téléphoniques

LOGEAL IMMOBILIERE est susceptible de mettre en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité l’enregistrement des conversations téléphoniques à des fins de traçabilité et de preuve en cas de contentieux, ce qui représente un intérêt légitime pour la Société à défendre ses intérêts en cas de litige.

Les données sont destinées à un usage interne et pourront, le cas échéant, être transmises aux autorités légalement habilitées.

Les données pourront également être accessibles, pour ce qui le concerne, à notre prestataire d’hébergement.

Les enregistrements seront conservés comme suit :

Cookies et autres traceurs

Fonctionnement des cookies

Lorsque vous visitez un site Web, des cookies ou témoins de connexion sont susceptibles d’être installés dans votre terminal sous réserve des choix et options qui résultent des paramètres de votre logiciel de navigation utilisé lors de votre visite.

Les cookies sont des données utilisées par un serveur pour envoyer des informations d’état au navigateur d’un utilisateur, et par ce navigateur pour renvoyer des informations d’état au serveur d’origine.

Les informations d’état peuvent être par exemple un identifiant de session, une langue, une date d’expiration, un domaine de réponse, etc.

Les cookies permettent de conserver, pendant la durée de validité du cookie concerné, des informations d’état lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site Web ou lorsque ce navigateur retourne ultérieurement sur ce site Web.

Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.

Il existe différents types de cookies :

Certains cookies indispensables au bon fonctionnement de ce site Web sont exemptés de consentement, tels que :

D’autres cookies nécessitent le recueil de votre consentement :

Vous disposez de plusieurs options pour gérer les cookies. Vous pouvez faire le choix à tout moment d’exprimer et de modifier votre consentement en matière de cookies, par les moyens décrits ci-dessous.

Pour modifier ou retirer votre consentement, veuillez cocher les cases correspondantes dans l’outil de gestion de consentement situé en bas à droit de votre écran :

Vos droits et les modalités de leur exercice

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent ainsi que d’un droit d’opposition (*), du droit à la limitation du traitement et à l’effacement dans le cadre permis par le Règlement Européen.

Vous bénéficiez également du droit à la portabilité de vos données et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment aussi librement et simplement que vous l’avez manifesté, notamment via notre outil de gestion des consentements pour les cookies.

Vous pouvez exercer ces droits auprès de LOGEAL IMMOBILIERE :

Nous sommes susceptibles de vous demander un justificatif d’identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Pour votre parfaite information, LOGEAL IMMOBILIERE a désigné un délégué à la protection des données, que vous pouvez joindre à l’adresse mail : rgpd@logeal-immobiliere.fr afin d’obtenir toute information utile.

(*) Toute demande d’opposition devra être précise (indiquer ce à quoi vous vous opposez) et motivée (pourquoi vous vous y opposez). L’article 21 du RGPD indique en effet que « La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel … », ce droit étant de plus limité à certains traitements. Nous étudierons chaque demande et y apporterons la suite appropriée.